Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben je de rechterhand voor onze Business Unit Directors. Of het nu gaat om strak agendabeheer, het notuleren van vergaderingen of het coördineren van uiteenlopende (kantoor)taken – jij regelt het allemaal. Een dynamische omgeving geeft jou energie, je hebt een scherp oog voor detail en pakt taken met enthousiasme en zelfstandigheid op. 

Management Assistant bij Novar is een dynamische rol binnen een groeiende organisatie én je draagt bij aan een duurzame toekomst. Jouw rol is integraal voor het operationele succes van Novar, waardoor de Business Unit Directors zich kunnen richten op hun kerntaken. Je kunt echt het verschil maken en er is veel ruimte voor pro-activiteit. Dit maakt deze functie en het werken bij Novar ontzettend leuk.

Esther Havinga | Corporate Support, Novar

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij: 

• Je beheert de agenda’s van de Business Unit Directors en zorgt voor perfecte planning; 
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten; 
• Je ondersteunt bij het opstellen van kantoorbeleid, brieven, memo’s en richtlijnen; 
• Je houdt de mailboxen up-to-date en verwerkt ondertekenverzoeken; 
• Je regelt alles rondom kantoororganisatie en facilitaire zaken; 
• Je zorgt voor de coördinatie van telefoon en post; 
• Je organiseert lunches, boekt reizen en hotelovernachtingen; 
• Je coördineert congressen, beurzen en (project)evenementen. 

Na een interactief onboardingsprogramma van twee weken ken je onze organisatie van binnen en van buiten. Je volgt (online) presentaties en krijgt een uitgebreide rondleiding op één van onze zonneparken. Vervolgens word je warm ontvangen in een betrokken team van vier collega’s. Jullie werken nauw samen, plannen regelmatig overleg en stemmen de werkzaamheden goed op elkaar af, ook bij afwezigheid van een teamlid.  

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding;  
• Minimaal 5 jaar ervaring als Office Manager, Secretaresse of Management Assistent; 
• Ervaring met agendabeheer; 
• Goede organisatorische vaardigheden en snel kunnen schakelen; 
• Je bent toegankelijk, dienstverlenend en werkt zelfstandig;  
• Communicatief vaardig in het Nederlands en kunt je goed redden in het Engels; 
• Binnen een snelgroeiende organisatie kom jij goed tot je recht en werken in een internationale setting past bij jou. 

Ons aanbod

Bij Novar bieden we niet zomaar een baan, maar een uitnodiging om deel uit te maken van een avontuur. Je krijgt de sleutel tot een unieke positie in een ondernemende, uitdagende omgeving die bruist van energie. Hier werk je zij aan zij met gedreven professionals, waar kennis gedeeld wordt en creativiteit gestimuleerd. In onze wereld van duurzame energie heb je de vrijheid om te ondernemen, nieuwe paden te bewandelen en een zichtbare impact te maken op de verduurzaming van het energiesysteem, niet alleen voor Nederland, maar voor de hele wereld. 

En dat is nog niet alles! Naast een marktconform salaris tot maximaal € 4.687,- bruto per maand (afhankelijk van je ervaring en expertise), bieden we een scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan een persoonsgebonden budget, een NS Businesscard ruimte voor jouw ontwikkeling en mogelijkheden om te groeien binnen ons bedrijf. Bovendien deel je mee in het succes van onze onderneming via een aantrekkelijke incentive regeling en een jaarlijkse trip die je nooit meer vergeet.

Over Novar

Bij Novar, dé marktleider in de ontwikkeling van duurzame energie, dragen we elke dag ons steentje bij aan een groenere toekomst. Onze missie? Het realiseren van grootschalige turn-key projecten voor zonne-energie, energieopslag, smart grids en meer. Met vooruitstrevende projecten verspreid over het land, brengen we onze ambitie tot leven: 4 Gigawatt aan duurzame energie opwekken voor 2030. Ons team, bestaande uit ruim 140 energieke medewerkers, werkt onvermoeibaar om deze droom te verwezenlijken.

Interesse?

Solliciteer dan nu via het sollicitatieformulier op onze website en bouw met ons mee aan een duurzamere toekomst! Heb je nog vragen? Neem contact op met Anita de Ridder, onze Corporate Recruiter, via 06 –14328706 of anita.deridder@novar.nl.